TORS

De plataforma útil a producto deseable

Cómo instalé una cultura de producto, detecté el abismo antes de caer en él, e impulsé un crecimiento del 150% en 5 semanas dentro de una startup B2B SaaS.

ROL
Head of Product Design — Venture Studio
TIPO
Product Strategy + Design Leadership + Culture Building
DURACIÓN
7 semanas de intervención activa
ESTADO
Concluido. Startup en crecimiento.
INDUSTRIA
SaaS B2B · Seguridad Privada

01 — CONTEXTO

Liderar producto dentro de un venture studio

Como Head of Product Design dentro de un venture studio, mi responsabilidad no se limitaba a un solo producto. A través de mi equipo de investigación y diseño, brindábamos valor estratégico a múltiples startups del portafolio simultáneamente, trayendo a la vida productos de alto impacto usando el diseño como vehículo para reducir el riesgo del negocio.

En un venture studio, la realidad estadística es dura: de 5 startups activas, la expectativa es que al menos una alcance el Product–Market Fit. Mi rol era claro: que mi equipo, a través del diseño estratégico, redujera esa tasa de riesgo tanto como fuera posible.

TORS fue uno de esos ventures: una plataforma B2B para la gestión operativa y administrativa de empresas de seguridad privada. Un producto con tracción real, primeros clientes y un equipo capaz. Pero con un problema silencioso que, si no se detectaba a tiempo, podía detener su crecimiento por completo.

02 — EL PROBLEMA REAL

El reto no era arreglar el producto. Era transformar la forma en que el equipo pensaba sobre él.

El equipo ya había logrado mucho antes de mi intervención:

  • 01Validación funcional con sus primeros clientes.
  • 02Adaptación veloz a flujos operativos no previstos.
  • 03Propuesta de valor anclada en fricciones reales del mercado.

Sin embargo, había tensiones estructurales que frenaban el crecimiento:

  • 01Las soluciones eran efectivas, pero difíciles de comunicar hacia arriba.
  • 02Las prioridades se definían desde la urgencia, no desde la evidencia.
  • 03El roadmap era una lista de tareas, no una guía estratégica.
  • 04No existía una cultura de producto: cada decisión nacía de la intuición, no del dato.

Había que hacerlo antes de que el crecimiento se detuviera por completo.

Diagrama del plan inicial de tres semanas: Research, Design Sprint y Propuesta de valor.
01Fig. 01 — Plan inicial de la Etapa 1. Propuse una intervención corta de 3 semanas para demostrar valor rápido: research con early adopters, design sprint con IA y rediseño de propuesta de valor. La compresión obligaba a priorizar evidencia sobre opinión.

03 — EL HALLAZGO

El gap directivo: dos conversaciones paralelas que nunca se cruzaban

Uno de los descubrimientos más críticos del proceso —y el que más impacto tuvo en el negocio— vino directo de la investigación.

TORS tenía un problema de comunicación de valor que nadie había nombrado aún: los equipos operativos entendían perfectamente el producto. Supervisores y administradores lo vivían, lo necesitaban, sentían el dolor que aliviaba. Pero ellos no firmaban los contratos.

Tomé la decisión de ir directo a la fuente: nuestra UX Researcher entrevistó directamente a los CEOs de estas empresas (early adopters y prospectos), no a sus equipos operativos. Las preguntas no giraron alrededor del producto, sino alrededor de ellos: ¿Qué entienden por valor? ¿Qué métricas de negocio necesitan ver impactadas para tomar una decisión?

Los hallazgos fueron reveladores. Había un gap profundo entre lo que operación consideraba valioso y lo que dirección necesitaba escuchar para abrir la chequera. TORS estaba cerrando ventas a pesar de esa brecha, no gracias a su narrativa. Este hallazgo fue el catalizador de todo lo que vendría después.

04 — OJO CLÍNICO

El abismo nos miró de vuelta

Fue en este momento donde identifiqué algo que el equipo no había visto: TORS estaba al borde del “chasm”.

En la curva de adopción tecnológica B2B existe un punto crítico conocido como el abismo: ese limbo donde un producto ya tiene early adopters satisfechos pero el crecimiento se detiene, porque la narrativa no está lista para cruzar hacia el mercado mainstream. Muchos productos mueren ahí sin entender por qué.

Con 2 early adopters cómodos pagando y un pipeline estancado, la señal era clara. TORS tenía Product–Solution Fit, pero su propuesta de valor no estaba diseñada para los tomadores de decisión que desbloqueaban el siguiente nivel de crecimiento. Detectar ese patrón a tiempo fue lo que permitió intervenir antes de que el crecimiento colapsara.

Curva de adopción tecnológica con Early Market, The Chasm y Mainstream Market.
02Fig. 02 — Curva de adopción de innovación. TORS estaba al borde del chasm: con early adopters cómodos pero sin una narrativa lista para early majority. Cruzar el abismo requería rediseñar la propuesta de valor para hablarle a los pragmatistas, no a los visionarios.

05 — ROL Y EQUIPO

Una unidad de alto rendimiento de cuatro personas

Llegué a TORS no solo como diseñador, sino como líder de producto. Junto con nuestra UX Researcher y nuestra Product Designer. Más el Lead Developer de TORS y en colaboración estrecha con el CEO del venture, los cuatro operamos como una unidad de alto rendimiento durante 7 semanas bajo mi liderazgo.

Funfact: Tanto la UX Researcher como la Product Designer eran originalmente parte del equipo de diseño que yo lideraba. Nuestra Product Designer fue miembro fundador del venture y nuestra researcher despues de esta intervención demostro tanto valor que quisieron retener ese talento como parte del nuevo equipo core.

Una solución que alivia es buena. Pero una que empodera… es transformadora.

06 — LA INTERVENCIÓN

5 actos en 7 semanas

SEMANA 01

Research estratégico e instalación de cultura

Antes de tocar cualquier pantalla, instalé la cultura de producto que haría sostenible todo lo demás. Establecimos la regla que lo cambió todo: ninguna conversación de producto podía avanzar sin datos que la respaldaran. Paralelamente, lanzamos un research intensivo:

  • 01Entrevistas en profundidad con guardias, supervisores, administradores y —críticamente— Directores Generales.
  • 02Identificación de 30 Jobs to be Done con score de oportunidad.
  • 03Mapeo de las métricas de negocio que los CEOs necesitaban ver para tomar decisiones de compra.
  • 04Documentación del gap entre el lenguaje operativo y el lenguaje directivo.

Implementé el Opportunity Solution Tree como herramienta central, conectando por primera vez los outcomes de negocio con oportunidades concretas de usuario.

SEMANA 02

Design Sprint potenciado con IA

Una vez que teníamos evidencia del gap de comunicación, había que hacer algo con ella. Facilité un Design Sprint vitaminado con Inteligencia Artificial, estructurado como un mini hackathon interno.

La lógica fue deliberada:

  • 01De los 30 JTBD mapeados, cramos 5 clusters cada integrante eligió uno que resonara con su área.
  • 02Cada quien prototipó su solución (si, todos) utilizando IA como acelerador de concepto.
  • 03En paralelo, la UX Researcher realizó entrevistas guerrilla en campo.
  • 04Facilitamos workshops de síntesis para alinear hallazgos con la perspectiva directiva.
  • 05Los prototipos fueron testeados en vivo con usuarios reales, incluyendo directivos.

Lo que normalmente toma un mes lo comprimimos en menos de una semana. Y, más importante, por primera vez teníamos evidencia visual y funcional para hablarle directamente al lenguaje de los CEOs.

SEMANA 03

Rediseño de propuesta de valor con el CEO

Con evidencia real en la mano, rediseñamos la narrativa del producto desde sus cimientos. El CEO fue parte activa del proceso, no solo destinatario:

  • 01Rediseño completo del Value Proposition Canvas anclado en los hallazgos con Directores Generales.
  • 02Cocreación del nuevo Value Proposition Statement junto con el CEO del venture.
  • 03Alineación narrativa entre equipo, producto y negocio — por primera vez todos hablaban el mismo idioma.
  • 04El CEO se convirtió en el portador de la nueva narrativa, llevándola directamente a las negociaciones.

El diseño no solo transformó el producto. Transformó cómo el negocio se vendía a sí mismo.

SEMANAS 04—06

Activación del roadmap estratégico

Transformé el roadmap de TORS de lista de tareas a sistema de toma de decisiones:

  • 01Conectamos cada iniciativa a un problema validado, una hipótesis y un outcome esperado.
  • 02Implementé la mentalidad Sense & Respond: el equipo dejó de reaccionar a la urgencia y empezó a responder a la evidencia.
  • 03Activé una dinámica donde el equipo propone, no solo ejecuta.
Roadmap estratégico en formato tabla con temas, tracks, objetivos, outcomes, horizontes, hipótesis, métricas y riesgos.
04Fig. 04 — Roadmap estratégico. La unidad mínima dejó de ser la feature y pasó a ser la hipótesis con su métrica de éxito y su riesgo asociado. Ojo, no son los datos reales, si te parecen genericos los datos es por eso, la idea principal es mostrar como conectamos roadmap con el arbol de oportunidades.

SEMANA 07+

Sistema de impacto continuo

El mayor legado de mi liderazgo: convertir el sprint en un sistema vivo. Implementé el Dual Track Agile (Discovery + Delivery):

  • 01Un track hace sensing continuo: usuarios, métricas, contexto de mercado.
  • 02El otro track responde con entregas rápidas y enfocadas.
  • 03El equipo completo participa del ciclo de aprendizaje — nadie opera desconectado.

Iniciamos ciclos de experimentación semanal con meta de 2 experimentos por semana, con entrega en la misma semana del descubrimiento. Todo medido. Todo trazable.

Diagrama de Dual Track Agile con un track de Discovery y un track de Delivery sincronizados por feedback continuo.
05Fig. 05 — Dual Track Agile como sistema de impacto continuo. Dos tracks paralelos quedaron instalados: discovery semanal con clientes para evitar construir lo equivocado, y delivery iterativo para entregar valor sin detener el aprendizaje.

07 — RESULTADOS

Impacto de negocio medible y trazable

crecimiento B2B en 5 semanas

+150%

TORS pasó de 2 a 5 early adopters activos en aproximadamente 5 semanas tras implementar la nueva propuesta de valor. En B2B, donde cada cliente tarda meses en cerrar, ese número es extraordinario.

Early Adopters activos25 (+150% en ~5 semanas)
Problem–Solution FitSin validar formalmenteAlcanzado en 3 meses
Product–Market FitSin proyecciónProyectado en <12 meses
MRRSin referencia$100,000 MRR con 3 nuevos early adopters
Ciclo de aprobación directivaSemanasDías
Cadencia de experimentaciónEsporádica2 experimentos/semana
Jobs to be Done identificados030 con score de oportunidad
Talento integrado al venture

Para contexto: empresas como Figma, Airtable y Slack tardaron más de 4 años en alcanzar PMF. TORS está en camino de hacerlo en menos de 1 año.

08 — ANTES vs DESPUÉS

El cambio cultural en una sola tabla

DecisionesUrgencia e intuiciónEvidencia y datos
RoadmapLista de features reactivaSistema de decisiones estratégicas
Propuesta de valorEfectiva, incomunicable a direcciónClara, alineada con CEOs
Negociación comercialAtascada en operaciónCEO con narrativa directiva
Riesgo de chasmLatente y no identificadoDetectado y resuelto
Cultura de equipoEjecución silenciosaEquipo que propone y aprende
Velocidad de validaciónMesesSemanas o días

09 — LO QUE ESTO DEMUESTRA

Lo que hago como líder de producto

  • 01Detecto problemas que el equipo no ha nombrado aún — como el gap directivo o el riesgo de chasm.
  • 02Instalo culturas de producto, no solo entrego diseños.
  • 03Opero con frameworks de alto impacto: JTBD, Dual Track Agile, Opportunity Solution Tree, Sense & Respond, Design Sprint.
  • 04Lidero equipos multidisciplinarios hacia resultados de negocio medibles.
  • 05Uso IA como acelerador estratégico, no como sustituto del pensamiento.
  • 06Construyo y mentoriceo talento que genera valor sostenible más allá de mi participación directa.
  • 07Transformo la forma en que los negocios se venden, no solo cómo se diseñan.

10 — APRENDIZAJES CLAVE

Principios que se llevaron al resto del portafolio

  • 01No se trata de hacer más rápido. Se trata de aprender más pronto.
  • 02El equipo no necesitaba ser “arreglado”. Necesitaba foco, herramientas y espacio para pensar.
  • 03El problema no siempre está donde el cliente dice que está — a veces está en quién no estás escuchando.
  • 04La IA no reemplazó la estrategia. La activó.
  • 05Trazabilidad y claridad valen más que velocidad.
  • 06El mejor roadmap no presume funcionalidades. Sostiene conversaciones estratégicas con el negocio.
  • 07Crecer rápido sin cruzar el abismo requiere ojo clínico, no solo buenas intenciones.

Caso desarrollado durante mi rol como Head of Product Design en un venture studio, donde mi equipo y yo trabajamos simultáneamente con múltiples startups del portafolio usando el diseño como vehículo para reducir el riesgo de negocio. TORS es el venture donde este modelo demostró su impacto más contundente.

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